1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jedem Website-Besuch und ist notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Zugangsproviders

Diese Daten speichern wir in Server-Logfiles. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Website sicher und funktionsfähig zu halten.

2.2 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses geht, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen. Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Anmeldung für unsere Dienstleistungen

Wenn Sie sich für unsere Budgetierungs-Dienstleistungen anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname und Rechtsform
• Geschäftliche Adresse
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden)
• Bankverbindung für Zahlungsabwicklung

Diese Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Informationen können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Es gibt aber ein paar Ausnahmen, die für den Betrieb notwendig sind:

4.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet:

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Website
• E-Mail-Service-Provider für unsere geschäftliche Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen
• IT-Support und Wartungsdienstleister

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten weiterzugeben. Das betrifft zum Beispiel Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder die Übermittlung von Daten an Finanzbehörden im Rahmen steuerrechtlicher Vorschriften.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Vertragsdaten: Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Vorgaben
• Server-Logfiles: maximal 90 Tage

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten routinemäßig, sofern keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Das kann zum Beispiel bei laufenden Gerichtsverfahren der Fall sein.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte ein. Sie können diese jederzeit ausüben, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an help@kavorethuni.com oder einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Beschreiben Sie kurz, welches Recht Sie ausüben möchten. Wir benötigen möglicherweise einen Identitätsnachweis von Ihnen, um sicherzustellen, dass wir Daten nicht an unbefugte Personen herausgeben.

Wir antworten in der Regel innerhalb von einem Monat auf Ihre Anfrage. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern – wir informieren Sie dann entsprechend.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten auf unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Klare Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Allerdings kann keine Datenübertragung über das Internet oder Speichermethode 100% sicher sein. Wir tun alles in unserer Macht Stehende, aber eine absolute Sicherheit können wir nicht garantieren.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies nur in technisch notwendigem Umfang. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen nur Cookies ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Diese ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation zwischen Seiten oder den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookies).

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Marketing-Cookies. Ihre Nutzung unserer Website wird nicht über mehrere Sitzungen hinweg verfolgt.

9. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Unsere Server befinden sich in Deutschland, und auch unsere Dienstleister sind überwiegend in der EU ansässig.

Sollte es in Einzelfällen zu einer Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU kommen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Dies geschieht durch:

• EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger
• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Zielland
• Zertifizierung des Empfängers unter einem anerkannten Datenschutzrahmen

Über konkrete Drittlandstransfers informieren wir Sie im Einzelfall oder auf Anfrage.

10. Datenschutz bei Bewerbungen

Falls Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Ihre Bewerbungsdaten werden nur intern weitergegeben und nur an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in die weitere Aufbewahrung eingewilligt haben oder eine Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

12. Fragen und Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten? Möchten Sie eines Ihrer Rechte ausüben? Wir sind für Sie da.

Kontaktieren Sie uns gerne: